ご登録情報の取り扱いについて

情報を送信していただく前に、下記の事項を必ずお読みいただき、ご同意いただける場合は「同意する」ボタンをクリックして、情報を入力してください。ご同意いただけない場合は「同意しない」ボタンをクリックしてください。

利用規約

1.個人情報

(1)個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるものをいいます。
また、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます。
例)本人の氏名、生年月日・連絡先(住所・居所・電話番号・メールアドレス)・会社における職位又は所属に関する情報について、それらと本人の氏名を組み合わせた情報、防犯カメラに記録された情報等本人が判別できる映像情報など

(2)個人識別符号(その情報単体でも個人情報に該当するもの)をいいます。
・身体の一部の特徴を電子計算機のために変換した符号
例)DNA、顔、虹彩、声紋、歩行の態様、手指の静脈、指紋・掌紋
・サービス利用や書類において対象者ごとに割り振られる符号
例)公的な番号(旅券番号、基礎年金番号、免許証番号、住民票コード、マイナンバー、各種保険証等)

2.個人情報の管理者

キャリアリンク株式会社
管理本部長(個人情報保護管理責任者)

3.取得の目的と利用に関して

  • (1)労働者派遣事業、有料職業紹介事業、アウトソーシング事業における仕事紹介及び契約締結に関する業務
  • (2)雇用管理及び災害等の緊急事態が発生した際の連絡
  •    ※災害等の緊急事態が発生した際は、@pa.e-kakushin.comよりメールを配信します。
  •    メールの受信が出来るように設定の変更(ドメイン指定受信設定)をお願いします。
  • (3)希望者へのキャリアアップ支援(研修・キャリアカウンセリング等)の提供
  • (4)各種サポート・サービス向上を目的としたご登録者のユーザープロファイルの集計及び結果分析
  •    ※この場合、集計結果の統計情報のみを利用し、個人を特定できるデータを第三者機関へ
  •     公表することは一切ございません。
  • (5)在籍確認への対応及び福利厚生の提供
  • (6)企画・参画するフェア、セミナー、各種アンケートのご案内及び記念品・プレゼント等の発送
  •    ※ 上記6項目について、当社が定める個人情報の管理水準を満たす企業に個人情報を委託する場合があります。

4.個人情報の共同利用について

当社は、取得した個人情報をグループ子会社と共同利用させていただくことがあります。

  • (1)共同利用する個人情報の項目
    氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、職歴、資格など

  • (2)共同利用する範囲
     キャリアリンク株式会社・キャリアリンクファクトリー株式会社

  • (3)共同利用する目的
     上記、「個人情報の利用目的」に明記した利用目的のとおりです。

  • (4)共同利用する個人情報の管理責任者
     管理本部長 (個人情報保護管理責任者)

5.取得したご本人の個人情報の第三者への提供及び外部へ取扱いの委託について

 個人情報をご本人の同意なく、第三者へ提供することはありません。ただし、以下の場合は、この限りではありません。

  • (1)法令、条例に基づく場合(労働者派遣法に基づく派遣先への通知等)
  • (2)給与振込、社会保険加入などの業務に必要な場合
  • (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して
  •    協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (5)合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合で、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
  • (6)派遣先及び派遣先になろうとする者が労務管理、業務遂行能力等の確認等に利用する場合

6.ご本人の個人情報の開示・訂正・削除について

当社が保有するご本人の個人情報について、開示を請求することができます。開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。また、原則、個人情報について書面でのお預かりはしないものとします。やむをえず、書面をお預かりした場合は個人情報登録後、安全かつ適切な方法で直ちに破棄処分致します。なお、ご登録いただいた情報は、いかなる媒体においても返却の義務を負いません。保有するご本人の個人情報は、当社の責任において削除・破棄処分致します。ご本人の就業記録・源泉徴収などの個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記連絡先までご連絡をお願い致します。なお、本手続きについては、個人情報を保護するためご本人であることを厳格に確認させていただきます。

7.次のいずれかに該当する場合、登録を取り消しとさせていただきます。

  • (1)登録情報に虚偽の記載があったとき
  • (2)登録連絡先が不通であり、不通の状態が継続すると認めたとき
  • (3)ご本人から取消のお申し出があったとき

ご提供していただく個人情報はあくまでご本人の任意のものですが、ご依頼した個人情報をご提供いただけない場合には当社からの仕事紹介やサービス等を提供できない可能性がございます。

8.個人番号(マイナンバー)のお届け出について

「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)の施行により、行政機関等への社会保障および税関係の書類の提出に際し、社員および派遣スタッフとその扶養家族の皆様の個人番号(マイナンバー)を記載することが法律で義務付けられました。
当社では、ご就業を始められた方々のマイナンバーを、スマートフォン用マイナンバー届出ツールもしくは専用書類での郵送にて届け出いただきます。「派遣スタッフ就業規則 第2章 第5条 2」
具体的な届け出方法につきましては、ご就業開始後にご案内させていただきます。
ご不明な点がございましたら、下記までご連絡ください。

【個人番号(マイナンバー)の利用目的】

当社は、届出を受けた個人番号を、下記の目的で利用します。

  • (1)所得税法に基づき会社・雇用主が行う源泉徴収に関する事務(企業年金の事務を含む。)
  • (2)地方税法に基づき会社・雇用主が行う個人住民税に関する事務
  • (3)雇用保険法に基づき会社・雇用主が行う雇用保険に関する事務
  • (4)健康保険法に基づき会社・雇用主が行う健康保険に関する事務(適用関係・給付関係)
  • (5)厚生年金保険法に基づき会社・雇用主が行う厚生年金保険に関する事務(適用関係)
  • (6)財産形成非課税住宅貯蓄・年金申告書作成及び届出に関する事務(申告者に限る。)
  • (7)上記1から6に関連する事務

【個人番号の取得委託について】

当社は、個人番号の提供にかかわる下記に記載する事務について、ご本人に委託することをここに通知いたします。

  • (1)委託内容
    配偶者様の個人番号の取得の事務、および、その本人確認を行う事務
  • (2)委託理由
    国民年金被保険者の届出の為
  • (3)安全管理措置について
    なお、入手した配偶者様の個人番号は、それが漏洩したり紛失したりすることのないよう、特定個人情報等取扱規程に従って厳重に保管・管理してください。

【マイナンバー制度の詳細:内閣官房ホームページ】

URL:http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/

【問い合わせ先】

キャリアリンク株式会社 人事総務部 マイナンバー担当
Tel:03-3340-5932(受付時間:平日9:00~)
Mail:cl-mninfo@careerlink.co.jp

9.個人情報及び特定個人情報に関する連絡先

個人情報に関するご相談・開示請求・苦情等については以下にお問い合わせください。

キャリアリンク株式会社
法務部 Tel:03-3340-5156
Fax:03-3340-5268
管理部 Tel:03-6311-7320
Fax:03-3340-5268
Mail:copp@careerlink.co.jp

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