キャリアリンク株式会社
管理部 顧客スタッフ相談課

管理部・事務(営業事務)
栗原 渚

入社年:2012年(中途採用)
入社歴:入社6年目
勤務地域:首都圏
現在の仕事においての志向:
チームや仲間で仕事を進めるスタイルが好き,デスクワークを正確かつスピーディーに行うのが得意

仕事内容

私が所属している顧客スタッフ相談課は、取引先企業様への派遣料金の計算、ご請求書作成・発行、就業スタッフさんの給与計算、また就業スタッフさんからの悩み事や相談も受ける部署となります。その中でも企業様へのご請求関連やスタッフさんへの給与計算・支給をメインで行っており、私は現在札幌支店分を担当しております。
ほとんどの企業様が月末に勤怠締めを行いますので、すぐに就業スタッフさんのタイムカード等を確認しながら勤怠確認を行い派遣料金を計算、確定し、請求書作成発行を行います。また、毎月15日にスタッフさんへの給与支給がありますので、支給額等のチェックを行い、支払い作業を進めていきます。月中までとてもタイトなスケジュールでこなさなくてはならないので、期日に遅れることのないよう迅速な処理を心掛けています。どんな場合でも曖昧に進めるのではなく、しっかりと確認・理解をしたうえで業務を行うようにしています。

入社理由

自分が成長できる職場で長く仕事を続けたい。学生時代からそう考えていた私にとって、キャリアリンクはうってつけの会社でした。企業業務で不可欠な給与計算や社会保険の知識を身につけることができる点が大きな魅力でしたが、同時に全く経験のない分野なので心配もありました。しかし、当社は研修制度やOJTがしっかりしているので、すぐに不安は消えました。単に制度があるだけではなく、社員のやる気向上のためにいろいろな工夫をされています。だから、社員もそれに応えようと頑張れるのです。また、女性が多く活躍しているのもキャリアリンクの特長です。入社前は「女性同士の人間関係はどうなんだろう?」という思いもありましたが、実際に働いてみると先輩は爽やかで話しやすい方ばかり。何よりも、仕事とプライベートや家庭を上手に両立なさっていて、とても尊敬できます。

仕事のやりがいやおもしろさ

お客様である企業へのご請求、スタッフさんへの給与の支払いなど、私が担っている業務はお金が関わるので、ひとつひとつの作業に責任が伴います。また、請求書発行などは締め切りが決まっているので、先々のことを念頭において時間配分を考え、優先順位をつけて業務を進めることも必要です。
責任感を持って業務を行える点や、タイトなスケジュールの中でチーム内で協力し合い期日内にしっかりと業務が完了した時は安堵感と共にやりがいも感じます。また、営業さんからの急な依頼に迅速に対応できた時にふっと頂けた感謝の言葉などは今後のやる気に繋がります。

同じ職種へご応募を検討されている方へのメッセージ

就職活動は本当に大変です。しかし、そのつらい就活を通して得られるものはとても多いと思います。何よりも良いのは、様々な企業の方々と出会えること。会社説明会などに参加した際は、社員の人たちと積極的に話をしてください。そこから会社の雰囲気や考え方が分かります。また就活は、自分自身のことや将来を考える絶好の機会です。とことん考え抜いて、後悔のないように頑張ってください。みなさんと一緒に働ける日が来ることを楽しみにしています。

キャリアステップ

1
2012年~現在

OJT研修を行い、札幌支店を担当。派遣料金の計算、請求書発行や給与計算業務を行っている。

2
今後の目標

業務知識を高める為に社会保険労務士資格を勉強中です。社内の営業からの信頼はもちろんですが、営業の方たちが築き上げてきた企業との信頼も壊さず、より一層信頼していただける様な正確な仕事をしていきたいです。

1日のスケジュール

9:00朝礼、メールチェック、スケジュール確認
10:00各営業担当とミーティング
10:00タイムカード回収、スタッフ勤怠データ入力
11:30進捗状況を上司へ経過報告
12:00ランチ
13:00スタッフ勤怠データ入力、請求書発行作業
17:00業務内容のダブルチェック、処理件数の集計
18:00日次報告後、退社